Comment bien organiser sa journée pour un meilleur résultat ? Si vous vous êtes posé cette question, le magazine digital feminin vous propose les meilleures solutions pour vous aider à atteindre votre objectif tout en étant proactive tout au long de la journée !
Désencombrez votre bureau
Mettez un terme à l’encombrement – bibelots et papiers supplémentaires et notes Post-It, agrafeuses et ruban adhésif et cette tasse remplie de 50 stylos, et ne laissez de la place qu’à votre ordinateur et une boîte de réception le type de bac à papier de la vieille école, si c’est votre truc – téléphone, et liste de choses à faire. Il s’agit de votre espace de travail, et pour faire le travail, vous avez besoin d’espace.
Gardez une liste de tâches numérique
En parlant de cette liste de choses à faire: envisagez de sauter la version papier et de conserver une liste numérique à la place. Pourquoi ? Une liste numérique vous permet d’effectuer des recherches, ce qui est un puissant avantage sur le papier ! Gestion du temps pour les chefs d’établissement. Par exemple, une personne que vous n’attendez pas franchit la porte de façon inattendue.
Vous pouvez rechercher le nom de la personne sur votre liste et regarder la liste mettre en évidence uniquement les choses dont vous avez besoin de lui parler. Ou lorsque vous avez un temps d’arrêt, vous pouvez rechercher «appel» et vous verrez une liste des appels téléphoniques que vous pourriez passer pendant cette période, donc vous ne perdez pas de temps.
Réservez 15 minutes à la fin de chaque journée
Non, ces 15 dernières minutes ne sont pas pour des respirations profondes avant votre départ. Ils doivent se préparer au succès demain. Quinze minutes avant votre départ pour la journée, rangez les choses: classer les papiers, retourner les articles dans d’autres bureaux, apporter les matières recyclables ou les ordures à l’endroit où elles doivent aller, réécrire votre liste de tâches.
Vous viendrez travailler le lendemain matin avec un espace de travail soigné et une direction pour la journée. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet, vous pourrez vous rendre auprès du magazine digital feminin.
Planifier l’heure «Organiser» ou «Classer»
Mais n’attendez pas la fin de la journée pour vous organiser. Si vous le faites, il vous faudra peut-être plus de 15 minutes pour vous mettre sur la bonne voie pour demain. Tout au long de la journée, même 10 minutes peuvent faire la différence. Lorsque vous planifiez le déjeuner et les réunions, vous partez, non ? Ajoutez donc la mention : heure de l’organisation à votre journée. Vous pouvez même retourner des appels téléphoniques pendant que vous le faites, il suffit de mettre le téléphone sur le haut-parleur.
Mettez des tâches répétitives sur le pilote automatique
Chaque travail a des projets qui se répètent chaque année en même temps. Et chaque travail a peu de tâches qui doivent être traitées chaque semaine et chaque mois. Ne réinventez pas la roue à chaque fois que vous abordez l’un des projets récurrents. Ici, les outils d’automatisation peuvent être votre meilleur ami: des e-mails de remerciement pré-écrits aux clients que vous pouvez copier et coller – ou mettre sur une touche de raccourci – vous feront économiser de la valeur.
Voilà quelques conseils que vous pourrez adopter pour une meilleure organisation de votre journée de travail. N’hésitez pas à vous inspirer davantage sur ce sujet en vous inspirant des blogs et autres sites destinés à l’organisation dans les lieux de travail, que vous soyez en télétravail ou que vous vous déplacez à voter bureau.
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