Avoir un aperçu de vos finances ne se limite pas à garder un œil sur votre solde bancaire. Un bon aperçu financier de votre entreprise vous fournit des informations importantes. Tels que vos coûts moyens, la croissance de votre chiffre d’affaires et de votre rentabilité.
Grâce à une bonne perspicacité financière, vous pouvez faire des choix plus éclairés pour le moment et à l’avenir.
Qu’est-ce qu’il est utile de garder comme minimum pour avoir une bonne vision financière ?
Ce qu’il est bon de suivre, ce sont : les revenus, les dépenses et les bénéfices par mois. Vous ou votre expert comptable Forest devez déjà suivre votre chiffre d’affaires et vos coûts pour le fisc. Vous pouvez obtenir des informations financières intéressantes à partir de ces informations.
Tout d’abord, vous pouvez obtenir votre chiffre d’affaires par trimestre à partir de cela, ainsi que votre chiffre d’affaires moyen par mois pour ce trimestre. En regardant votre chiffre d’affaires par trimestre, vous équilibrez un peu plus les valeurs aberrantes. Cela vous donne une image plus réaliste de votre chiffre d’affaires moyen par mois.
Deuxièmement, vous pouvez obtenir vos coûts totaux pour un trimestre à partir de cela et vos coûts moyens par mois au cours de ce trimestre. Encore une fois, en prenant la moyenne, vous obtenez une image plus réaliste de vos coûts moyens par mois.
Soustrayez votre revenu moyen et vos coûts moyens et vous saurez quel est votre bénéfice brut moyen par mois.
Informations complémentaires : en comparant vos coûts à votre chiffre d’affaires, vous savez quel pourcentage de votre chiffre d’affaires est consacré aux coûts. Supposons que vous ayez en moyenne 4 000 ventes et 1 500 dépenses par mois au cours d’un trimestre. Alors vous savez que sur ce trimestre vos frais se sont élevés à 37,5% (1500/4000*100) de votre chiffre d’affaires.
Que pouvez-vous faire avec ces informations ?
Si vous gardez une trace structurelle de cela, vous savez au moins quel est votre chiffre d’affaires moyen, vos coûts et votre bénéfice. De plus, vous pouvez garder certaines choses à l’esprit pour vous-même :
Mes frais ne sont-ils pas trop élevés ?
Si vous savez que vous dépensez en moyenne 40 % de votre chiffre d’affaires par trimestre en coûts, une cloche devrait sonner lorsque ce chiffre atteint soudainement 50 %.
Mon chiffre d’affaires va-t-il augmenter ?
Votre chiffre d’affaires augmente chaque trimestre ? Par rapport également, par exemple, à la même période l’année précédente ? Vous pouvez facilement comparer cela.
Quelle est la tendance par trimestre, alors quand faites-vous plus ou moins de chiffre d’affaires ?
En suivant votre chiffre d’affaires par trimestre, vous pouvez observer les tendances. Y a-t-il des périodes où vous avez plus de chiffre d’affaires, ou beaucoup moins ? Il en va de même pour vos frais.
Quelle marge ai-je ?
Il est intéressant de garder un œil sur le rapport entre vos coûts et votre chiffre d’affaires. Cela détermine votre marge. Il vous reste 2 000 euros sur un chiffre d’affaires de 3 000 et 2 500 sur un chiffre d’affaires de 5 000. Ensuite, votre marge est passée de 66% à 50%.
En fin de compte, il s’agit de votre profit, alors gardez toujours un œil attentif sur la marge qu’il vous reste. Un bon programme de comptabilité facilite grandement la recherche des informations ci-dessus.
Perspectives d’avenir : budget de fonctionnement
En plus de vos chiffres du passé, vous pouvez également faire un aperçu des revenus pour l’avenir. Il s’agit d’un budget de fonctionnement (simplifié). Vous y entrez votre revenu attendu et final par mois. Vous pouvez compléter cela avec vos dépenses.
En établissant un budget de fonctionnement, vous savez quand prévoir quel chiffre d’affaires (et quels coûts). Cela vous permet de déterminer, entre autres, si vous êtes sur la bonne voie par rapport à vos objectifs financiers.
Un aperçu financier de votre entreprise vous donne des informations précieuses sur votre passé, votre présent et votre avenir. Grâce à un bon aperçu de vos finances, vous contrôlez davantage votre entreprise, la direction qu’elle prend et vous pouvez identifier les tendances positives ou négatives dans le temps. Assurez-vous donc d’avoir un aperçu financier des chiffres de votre entreprise.
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